W treści niniejszych Ogólnych Warunków Zakupów [„OWZ”] [„Sprzedający”] oznacza każdego sprzedającego tak jak wskazano w potwierdzeniu przyjęcia zamówienia na dostawę Towarów/ Usług wystawionym przez Sprzedającego, a „FD” oznacza Fob Decor Sp. z o. o., KRS 0000045353. „Towary” oznaczają wszelkie towary o dowolnym charakterze dostarczane przez Sprzedającego na mocy i zgodnie z niniejszym OWZ, w tym zakup usług do FD.
Sposób oraz warunki szczegółowe dostawy Towarów do FD, a także miejsce dostarczenia lub odbioru Towarów, są określane w zamówieniu na dostawę Towarów wystawianym przez FD i interpretowane zgodnie z Edycją 2020 Incoterms, chyba że wystąpią rozbieżności z postanowieniami niniejszych OWZ lub warunki takiej pisemnej oferty zamówieniowej będą stanowiły inaczej.
Sprzedający ponosi odpowiedzialność za wszelkie straty lub szkody powstałe wskutek opóźnienia dostawy ponad potwierdzony termin dostawy, niezależnie od przyczyn oraz bez względu na fakt, czy opóźnienie takie dotyczy całości lub części Towarów, a w przypadku opóźnienia dostawy FD ma prawo do rozwiązania umowy ze Sprzedającym w trybie natychmiastowym i/lub obciążenia Sprzedającego karą umowną w wysokości 10% ceny dostarczonych Towarów (dalej „Kara Umowna”), a także do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. Poprzez zapłatę kary umownej Sprzedający nie uzyskuje prawa do odstąpienia od umowy. Niedotrzymanie terminów dostawy uznawane jest za rażące naruszenie warunków umowy, a uzgodnione daty dostawy są terminami wiążącymi. Dla uniknięcia wątpliwości terminem dostawy jest termin wskazany przez FD w zamówieniu, które Sprzedający uznaje za wiążące z dniem potwierdzenia zamówienia lub/i upływu terminu do potwierdzenia zamówienia, chyba że Sprzedający przed potwierdzeniem zamówienia FD poinformuje FD o innym terminie dostawy, a ten inny termin dostawy zostanie na piśmie, uprzednio wyraźnie zaakceptowany przez FD.
FD ma prawo przesunąć termin dostawy Towarów na termin późniejszy, aniżeli potwierdzony w zamówieniu lub/i uznany za potwierdzony na podstawie Punktu 11. W takim przypadku pozostałe warunki zamówienia pozostają bez zmian, w szczególności FD nie jest zobowiązana do zapłaty jakichkolwiek dodatkowych opłat.
Ilości Towarów dostarczanych do FD winny być zgodne z ilościami wskazanymi przez FD w zamówieniu na dostawę Towarów. W przypadku, gdy ilości Towarów w dostawie przekraczają ilości określone w zamówieniu, Sprzedający zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o takim fakcie FD, który według własnego uznania podejmuje decyzję o przyjęciu lub odrzuceniu ilości przewyższających ilości Towarów określone w zamówieniu. Sprzedający nie może wykonywać częściowych dostaw Towarów, chyba że dostawy takie zostały wcześniej uzgodnione z FD.
Towary zapakowane na palety winny być tak zapakowane i zabezpieczone przed przemieszczeniem w chwili wydania ich do FD, aby nie wystawały poza obrys palety i nie przekraczały dopuszczalnej masy brutto. Towary ani ich opakowanie nie mogą wykazywać porysowań, pogięć, wgnieceń, zniszczeń itp. Strony przyjmują, iż Towary, które nie spełniają tego wymogu nie są uważane za dostarczone – zaś ich zwrot nastąpi na koszt i ryzyko Sprzedającego.
W przypadku zwłoki Sprzedającego w dostawie Towarów, która przekracza 7 dni kalendarzowych, licząc od dnia, w którym Sprzedający potwierdził datę dostawy przyjmując zamówienie FD, FD ma prawo nabyć na rynku taką samą ilość Towarów od osoby trzeciej, która jest objęta zwłoką Sprzedającego. Niezależnie od innych uprawnień FD, FD ma prawo zażądać od Sprzedającego wyrównania szkody, polegającej na konieczności pokrycia wyższej ceny za Towary u osoby trzeciej w celu zapewnienia ciągłości produkcji FD, na co Sprzedający wyraża zgodę i zobowiązuje się naprawić szkodę FD poprzez zapłatę w terminie 10 dni roboczych od dnia otrzymania wezwania do zapłaty od FD.
W przypadku, gdy Towary dostarczane są na paletach, uznaje się, iż cena za Towary zawiera cenę za opakowanie, w tym palety.
Przed dokonaniem wysyłki Towarów Sprzedający zobowiązany jest do przedłożenia do FD informacji logistycznych dotyczących specyfikacji palet i Towarów dostarczanych na paletach.
FD zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia palet w przypadku stwierdzenia niezgodności ze specyfikacjami określonymi powyżej.
Mając na uwadze zagwarantowanie konsumentom końcowym Towarów wolnych od wad i usterek, Sprzedający zapewnia, że Towary i ich opakowanie posiadają odpowiednią jakość oraz spełniają wszelkie obowiązujące wymogi prawne, zarówno w momencie dostawy jak też przez cały okres przydatności do użytku powszechnie przyjęty dla Towarów, oraz ponosi odpowiedzialność za zapewnienie odpowiednich warunków produkcji, magazynowania, dostawy i transportu Towarów, w tym, w koniecznych przypadkach, ochrony przed przemrożeniem, przegrzaniem, nasłonecznieniem, zalaniem, naświetleniem, itp.
FD ma prawo do odmowy przyjęcia Towarów w przypadku podjęcia uzasadnionego podejrzenia, że niniejszy warunek został naruszony lub zachodzi prawdopodobieństwo jego naruszenia.
Wszelkie informacje uwzględnione w ulotkach, specyfikacjach parametrów lub broszurach informacyjnych Sprzedającego stanowią deklaracje i gwarancje umowne w odniesieniu do parametrów jakościowych Towarów. Materiałem referencyjnym dla parametrów jakościowych i warunków gwarancyjnych są próbki Towarów. Sprzedający gwarantuje przydatność Towarów do określonego celu i ich odpowiednią jakość, a FD nie ponosi żadnej odpowiedzialności wobec Sprzedającego i/lub wszelkich stron trzecich w odniesieniu do takich Towarów za żadne wady lub usterki produkcyjne, wadliwe napełnienie lub wszelkie inne wady Towarów. W przypadkach tego wymagających, przed dokonaniem zamówienia FD uzgodni u Sprzedającego kartę techniczną Towaru, która będzie miarodajna dla danego zamówienia.
Na każde wezwanie FD, Sprzedający przedłoży wszelkie niezbędne i przewidziane przez prawo powszechnie obowiązujące certyfikaty, wyniki badań i dopuszczenia Towarów, nie później niż w terminie 10 dni od dnia otrzymania wezwania przez Sprzedającego od FD.
Sprzedający wraz z pierwszą dostawą Towarów winien zawiadomić FD o przeciwwskazaniach/ograniczeniach/wyłączeniach do zastosowania Towarów przez FD w jej produktach lub/i półproduktach, w szczególności poinformować o możliwości wystąpienia reakcji z żywnością lub/i środkami spożywczymi. Jeżeli Sprzedający nie dokona zawiadomienia, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Strony przyjmują, iż nie ma żadnych przeciwwskazań do zastosowania Towarów przez FD przy produkcji opakowań dla żywności i środków spożywczych.
W przypadku dokonywania zmian technologicznych/procesowych/innych w składzie Produktów, komponentów do Produktów, dostawców tych komponentów, w linii produkującej komponenty lub/i Produkty Sprzedający poinformuje o tym każdorazowo FD przed dokonaniem dostawy Towarów do FD. Jednocześnie Sprzedający każdorazowo oświadcza, iż taka zmiana pozostaje bez wpływu na Produkty. Na każde żądanie FD, Sprzedający dostarczy do FD w terminie niezbędnym dla pozyskania, odpowiednie zaświadczenie/certyfikat/wynik badania dla danego Produktu.
Sprzedający zwalnia FD od wszelkich zobowiązań wobec stron trzecich w przypadku zgłoszenia wszelkich roszczeń powstałych bezpośrednio lub pośrednio wskutek wad lub usterek Towarów lub zaniedbania, działania lub zaniechania Sprzedającego, jego pracowników lub przedstawicieli. Z zastrzeżeniem ogólnej mocy wiążącej powyższego postanowienia, FD nie ponosi żadnej odpowiedzialności wobec Sprzedającego lub wszelkich stron trzecich za wykonanie zobowiązań ciążących na Sprzedającym i/lub wszelkich stronach trzecich wynikających lub związanych (bezpośrednio lub pośrednio) z procesami produkcji, pakowania, oznaczania, dodawania składników lub wszelkimi innymi procesami obróbki wszelkich Towarów dostarczonych przez Sprzedającego, a Sprzedający zwalnia FD z takiej odpowiedzialności.
Sprzedający zobowiązany jest do udzielenia informacji o ilości dostarczonych Towarów do FD, w szczególności do podania zużytego materiału i składu tego materiału niezbędnego do stworzenia jednostkowego elementu stanowiącego Towar jeżeli wiadomości takie wymagane są przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności zwłaszcza wówczas, gdy informacji takich udzielić musi FD wobec swoich kontrahentów w związku z dokonywaniem dostaw półproduktów lub/i produktów finalnych do swoich kontrahentów.
Sprzedający z każdą dostawą Towarów wyda FD dokument gwarancji obejmującej 12 miesięcy od daty zamontowania/zmontowania/złączenia/zmieszania Towarów z innymi produktami lub/i półproduktami FD, nie więcej jednak niż 24 miesiące od dnia dostawy do FD.
Sprzedający udziela rękojmi na wszystkie Towary wynoszącej 24 miesiące od dnia dokonania dostawy do FD.
W przypadku, gdy dostawa Towarów nie zostanie wykonana w uzgodnionym terminie wówczas FD ma prawo odstąpić od przyjęcia dostawy lub/i ma prawo wyznaczyć nowy termin dostawy na koszt i ryzyko Sprzedającego. W przypadku odstąpienia FD od odbioru opóźnionej dostawy FD zgłasza Sprzedającemu roszenie o zapłatę kary umownej w wysokości 10% ceny Towarów uzgodnionych w dostawie oraz ma prawo dochodzić odszkodowania z tytułu niewykonania obowiązków określonych w umowie przewyższającego karę umowną.
FD dokonuje sprawdzenia jakości odebranych Towarów w terminie zwyczajowo przyjętym w praktyce handlowej, chyba że dokonuje tej oceny odbiorca FD i zobowiązuje się do powiadomienia Sprzedającego w formie pisemnej o wszelkich wadach i usterkach w terminie 30 dni od ich wykrycia. W tym samym terminie (tzn. 30 dni od dnia wykrycia wad) FD zobowiązana jest do poinformowania Sprzedającego, czy żąda wymiany Towarów na Towary pozbawione wad czy też odstępuje od umowy na dostawę takich wadliwych towarów.
Powiadomienie o wszelkich wadach i usterkach Towarów wykrytych po dacie dostawy winno być przekazane Sprzedającemu w formie pisemnej w terminie 30 dni od wykrycia wady lub usterki przez FD. W tym samym terminie (tzn. 30 dni od dnia wykrycia wad) FD zobowiązana jest do poinformowania Sprzedającego, czy żąda wymiany Towarów na Towary pozbawione wad czy też odstępuje od umowy na dostawę takich wadliwych towarów.
W związku z powyższym, według wyłącznego uznania FD, Sprzedający zobowiązany jest do niezwłocznej wymiany Towarów (lub ich uszkodzonych części, o ile to możliwe)/naprawy usługi bez dodatkowych kosztów lub zwrotu ceny zapłaconej za takie Towary.
Sprzedający zapewnia, że Towary będą opracowywane, produkowane i dostarczane w sposób w pełni zgodny z oczekiwaniami FD oraz jej odbiorców w zakresie bezpieczeństwa, jakości i funkcjonalności Towarów, w szczególności Towary będą zgodne ze Specyfikacjami, oraz przepisami, regulacjami i standardami mającymi zastosowanie do Towarów w każdym kraju przeznaczenia Towarów oraz produktów FD, przy czym Strony przyjmują, że normy jakościowe, higieniczne i bezpieczeństwa nie mogą być niższe aniżeli normy obowiązujące na terenie Unii Europejskiej.
Wszelkie dodatkowe wymagania odbiorcy FD będą potwierdzane przez Sprzedającego w trybie indywidualnym w formie pisemnej. Jeżeli Towary mają mieć bezpośredni lub pośredni kontakt z żywnością, Sprzedający jest zobowiązany do wykazania bezpieczeństwa chemicznego i organoleptycznego Towarów oraz braku ich szkodliwości dla zdrowia. W tym celu Sprzedający zobowiązuje się do przedłożenia zaświadczenia o zdatności do kontaktu z żywnością dostarczonych Towarów. Sprzedawca wraz z każda dostawą Towarów do FD zobowiązuje się do przedłożenia oświadczenia o braku w Towarach/na Towarach poliamidów i melaminy pochodzących lub/i sprowadzonych z Chińskiej Republiki Ludowej lub/i okręgu administracyjnego Hong Kong lub/i innych rejonów Świata.
W przypadku stwierdzenia Wad/Braków/Usterek na jakimkolwiek etapie, w celu zachowania płynności obrotu po stronie FD, FD jest uprawniona do żądania od Sprzedającego w formie pisemnej e-mailem, aby ten – przed ostatecznym rozpatrzeniem reklamacji – niezwłocznie, wymienił reklamowane Towary lub uzupełnił braki ilościowe, w terminie do 3 dni od dnia stwierdzenia Wad/Braków/Usterek w dostarczonej partii towaru. Strony mogą wspólnie ustalić inny termin dostawy.
Płatność faktury za dostarczone wadliwe Towary, w stosunku do których wniesiono reklamację zostaje wstrzymana do czasu pisemnego potwierdzenia przez Strony sposobu rozwiązania reklamacji. W przypadku, gdyby kwota należnego Sprzedającemu wynagrodzenia z tytułu dostawy Towarów stanowiła tylko część kwoty wskazanej na fakturze wystawionej przez Sprzedającego także z tytułu dostawy innych Towarów, FD przysługuje prawo do wstrzymania płatności całej faktury do czasu otrzymania od Sprzedającego stosownej korekty faktury, rozdzielającej należne Sprzedającemu wynagrodzenie z tytułu dostawy Towarów nie zawierających Wad/Braków/Usterek od wynagrodzenia z tytułu wadliwej partii Towarów.
FD może domagać się zwrotu wynagrodzenia otrzymanego przez Sprzedającego z tytułu dostarczenia Towarów, w której zaistniały Wady/Braki/Usterki.
FD przysługuje prawo obciążenia Sprzedającego wszystkimi, ewentualnymi udokumentowanymi i uzasadnionymi kosztami, jakie FD zmuszona była lub/i będzie ponieść w związku z koniecznością przeprowadzenia procedury reklamacyjnej, gdy reklamacja jest uzasadniona /koszty badań, opinii, konsultacji, pomocy prawnej, utylizacji, procesu i windykacji/ na co Sprzedający wyraża zgodę.
FD uprawniona jest do pozostawienia w Magazynie FD wadliwych Towarów do czasu zakończenia procesu reklamacji na koszt i ryzyko Sprzedającego.
Sprzedający zobowiązuje się rozpatrzyć ostatecznie reklamację FD w ciągu 10 dni roboczych od daty otrzymania. Z zastrzeżeniem Punktu 40 poniżej, brak odpowiedzi w tym terminie będzie traktowany jako uwzględnienie reklamacji FD w całości.
Jeśli zgłoszone przez Sprzedającego wady wymagają specjalistycznych badań, termin rozpatrzenia reklamacji może ulec przedłużeniu, jednak nie dłużej niż do 45 dni od daty otrzymania reklamacji przez Sprzedającego.
FD może zgłaszać roszczenia i reklamacje zgodnie z postanowieniami OWZ w okresie do dwóch lat od daty dostarczenia Towarów.
Jeżeli jakikolwiek odbiorca FD produktów FD zakwestionuje w okresie 2 lat od dnia dostawy Towarów do FD produkty FD z przyczyn leżących po stronie Sprzedającego i jego Towarów, wówczas Sprzedający naprawi wszelkie szkody związane z użytymi Towarami przez FD tak wobec FD jak i wobec odbiorcy FD w pełnej wysokości.
Sądem właściwym do rozstrzygania sporów o dostawę i zapłatę za towary objęte rachunkiem rozstrzygane będą w sądzie powszechnym w Gliwicach (Polska), na co świadomie wyrażamy zgodę. Konwencja CSIG z Wiednia jest wyraźnie wyłączona.
W przypadku podjęcia przez FD lub/i jej kontrahentów decyzji o wycofaniu wszelkich produktów z obrotu, przy czym wycofanie produktów z obrotu oznacza wszelkie czynności i działania związane z identyfikacją wadliwych produktów FD lub/i jej kontrahentów z użyciem Towarów, wycofaniem ich z obrotu handlowego oraz zastąpieniem ich produktami o odpowiedniej jakości, wskutek jakichkolwiek wad lub usterek Towarów, Sprzedający zobowiązany jest do podjęcia pełnej współpracy z FD w celu zminimalizowania negatywnego wpływu na marki produktów i dobre imię firmy FD lub/i jej kontrahentów. Decyzję o wszczęciu procedury wycofania produktu z obrotu podejmuje według wyłącznego własnego uznania FD lub/i jej kontrahent.
W przypadku, gdy wady produktu FD lub/i jej kontrahenta powstały z przyczyn leżących po stronie Sprzedającego, Sprzedający zobowiązany jest do pokrycia wszelkich stosownych kosztów poniesionych przez FD lub/i jej kontrahenta w ramach prowadzonej procedury wycofania produktu z obrotu, w tym kosztów wymiany produktów wadliwych na produkty o odpowiedniej jakości.
W związku z zakupem przez FD Towarów od Sprzedającego Sprzedający nie nabywa żadnych praw do wykorzystywania, rejestrowania lub identyfikowania w inny sposób firmy lub działalności Sprzedającego przy użyciu Znaków FD, chyba że FD wyrazi na to wyraźną uprzednią zgodę w formie pisemnej. W przypadku naruszenia przez Sprzedającego niniejszego postanowienia, FD może dochodzić swoich roszczeń przy użyciu wszelkich dostępnych środków przewidzianych obowiązującym prawem.
FD uzyskuje prawo do wykorzystywania znaków towarowych związanych z Towarami do celów relacji biznesowych ze Sprzedającym (w tym do celów reklamy Towarów, odsprzedaży Towarów lub wszelkiego innego rodzaju ich dostawy do konsumentów końcowych i/lub klientów).
W przypadku, gdy konieczna jest obecność Sprzedającego na terenie zakładu FD w celu wykonania jego zobowiązań na mocy i zgodnie z niniejszymi OWZ, Sprzedający zapewnia, że jego obecność nie spowoduje niepotrzebnych zakłóceń lub przerw w innych operacjach prowadzonych w zakładzie FD. W każdym przypadku, Sprzedający zobowiązany jest do stosowania się do wszelkich instrukcji FD oraz wszelkich obowiązujących wymogów prawnych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, a w tym zakresie również do zapewnienia swoim pracownikom niezbędnego sprzętu ochrony osobistej i odzieży ochronnej oraz egzekwowania od nich jego stosowania.
Podczas dostawy Towarów Sprzedający zobowiązany jest do ścisłego przestrzegania wszelkich obowiązujących przepisów dotyczących materiałów niebezpiecznych lub kontroli narażenia.
Strony uznają, że określone informacje otrzymywane od strony drugiej, w tym informacje dotyczące strony drugiej oraz jej działalności i/lub produktów, mogą mieć charakter poufny. Strona otrzymująca takie informacje zobowiązana jest do zachowania ich poufności, wykorzystywania ich wyłącznie do celów wykonania swoich zobowiązań wynikających z niniejszych OWZ oraz nieujawniania ich żadnym stronom trzecim, zarówno w okresie współpracy z FD jak też po jej wygaśnięciu, bez uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody FD, chyba że ich ujawnienie wymagane jest na mocy prawa lub decyzji właściwych władz.
Informacje poufne oznaczają wszelkie informacje, bez względu czy zostały one wyraźnie oznaczone jako poufne, zapisane na wszelkich nośnikach, oraz ich kopie, wyciągi lub odwzorowania, związane z działalnością strony drugiej lub wszelkich innych firm wchodzących w skład grupy strony drugiej, ujawniane lub udostępniane stronie otrzymującej w związku z wykonaniem jej zobowiązań wynikających z niniejszych OWZ.
O ile Sprzedający i FD nie uzgodnią inaczej w formie pisemnej, wszelkie umowy, których niniejsze OWZ stanowią integralną część, sporządzane i interpretowane są zgodnie z prawem Rzeczpospolitej Polskiej a Sprzedający i FD poddają się wyłącznej jurysdykcji sądów powszechnych Rzeczpospolitej Polskiej, z zastrzeżeniem prawa FD do wnoszenia powództwa do sądów właściwych dla miejsca siedziby FD.
Przepisy Konwencji Narodów Zjednoczonych o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów (CISG) zostają wyraźnie wyłączone.
W przypadku, gdyby dowolne postanowienie niniejszych OWZ zostało uznane za nieskuteczne lub niewykonalne w całości lub w części, obecnie lub w przyszłości, pozostaje to bez wpływu na moc wiążącą pozostałych postanowień niniejszych OWZ. Ta sama zasada obowiązuje wobec wszelkich kwestii nieuregulowanych w niniejszych OWZ. W sprawach nieuregulowanych niniejszym OWZ zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego w Rzeczypospolitej Polskiej z wyłączeniem norm kolizyjnych, które odsyłałby do innego niż polski system prawa.
OWZ mają zastosowanie wyłącznie do stosunków prawnych i zdarzeń pomiędzy przedsiębiorcami, z wyłączeniem konsumentów.
@ 2025 FOB-Decor | Wszystkie prawa zastrzeżone | Wykonanie: DURCZYŃSKI MEDIA & DARIA JANIK
@ 2025 FOB-Decor | Wszystkie prawa zastrzeżone | Wykonanie: DURCZYŃSKI MEDIA & DARIA JANIK
