Ogólne warunki handlowe

I. Informacje ogólne
Ogólne Warunki Handlowe obowiązują od dnia 24 czerwca 2024 roku i stanowią integralną część zamówień i umów zawieranych z klientami przez Fob-Decor Sp. z o.o. (dalej zwane FD). W przypadku jakichkolwiek sprzeczności między OWH a postanowieniami pisemnej umowy, pierwszeństwo mają postanowienia umowy.

II. Zamówienia i produkty

  1. FD rozpoczyna produkcję wyłącznie na podstawie pisemnych zamówień zawierających wszystkie niezbędne informacje o zamówionych produktach oraz miejscu dostawy (jeśli jest to uzasadnione) lub na podstawie innych warunków zawartych w indywidualnych umowach.
  2. FD może w każdej chwili zażądać od klienta potwierdzenia, że jest on prawnym właścicielem zamawianej marki lub że ma prawo do jej używania. Brak pisemnego potwierdzenia od klienta w sposób, który nie pozostawia wątpliwości, daje FD prawo do anulowania zamówienia w dowolnym momencie jego realizacji bez żadnych konsekwencji.
  3. FD potwierdza klientowi w ciągu 3 dni roboczych (od pierwszego dnia roboczego po otrzymaniu zamówienia) realizację zamówienia (określając czas realizacji wraz z numerem tygodnia kalendarzowego jako dostępność produktu) lub odmowę realizacji zamówienia.
  4. Lista minimalnych ilości zamówienia (MOQ) dla poszczególnych rodzajów/rozmiarów produktów jest określona w Załączniku nr 1 do niniejszych OWU. Informacje na temat szacowanych czasów realizacji będą dostarczane po otrzymaniu odpowiedniego zapytania – FD zastrzega sobie prawo do zmiany czasów realizacji w zależności od bieżącego obciążenia produkcji i innych czynników.
  5. Czas realizacji potwierdzony dla każdego zamówienia poprzez wskazanie numeru tygodnia kalendarzowego oznacza dostępność produktów do końca wskazanego tygodnia z możliwością wysyłki w pierwszy dzień roboczy następnego tygodnia. Potwierdzony przez FD czas realizacji może mieć tolerancję +/- 1 tydzień i taka tolerancja nie jest podstawą do reklamacji, jeśli informacja o dacie dostawy w cotygodniowym harmonogramie dostaw jest aktualizowana na piśmie co najmniej raz na dwa tygodnie, a informacja o opóźnionej dostępności produktu, zgodnie z powyższą tolerancją, jest również przekazywana przez FD na piśmie co najmniej 1 tydzień przed potwierdzonym czasem realizacji.
  6. Klient może anulować zamówienie/umowę w ciągu 72 godzin od daty złożenia zamówienia.
  7. Jeśli klient anuluje zamówienie, a jego realizacja już się rozpoczęła, klient jest zobowiązany pokryć koszty w wysokości obejmującej wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz marżę zawartą w uzgodnionej cenie.
  8. Z powodu warunków produkcji masowej mogą wystąpić różnice w ilości od ilości określonej w zamówieniu/umowie, które mogą wynosić +/- 10%, ale nie mniej niż 10 000 sztuk.
  9. Klient zgłasza uwagi/reklamacje dotyczące jakości i ilości w ciągu 5 dni roboczych od daty otrzymania produktów. Zasady zwrotu towarów zawarte są w Załączniku nr 3 do niniejszych OWU – dostępne dla klienta w każdej chwili.
  10. Zalecane warunki użytkowania i przechowywania wszystkich produktów wyprodukowanych przez FD są zawarte w odpowiednich specyfikacjach technicznych, które mogą być dostępne na żądanie klienta w dowolnym momencie.
  11. Akceptowalny poziom wadliwości produktów wyprodukowanych przez FD jest zawarty w dokumencie AQL (Załącznik nr 2 do OWU) – reklamacje dotyczące wadliwości na poziomie niższym niż określony w tym dokumencie nie będą rozpatrywane. Klient może zażądać AQL w dowolnym momencie.
  12. Metoda rozliczania cen palet, na których dostarczane są zamówione produkty od FD, jest określana każdorazowo w pisemnym zamówieniu klienta, a jeśli nie jest zgodna z uzgodnionymi warunkami lub taka specyfikacja jest nieobecna w zamówieniu, FD potwierdzi warunki rozliczania palet w pisemnym potwierdzeniu realizacji zamówienia.
  13. Klient jest zobowiązany odebrać zamówione produkty najpóźniej do ostatniego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym produkty zostały wyprodukowane. W przeciwnym razie klient zostanie obciążony należną ceną oraz kosztami przechowywania produktów od daty produkcji zgodnie z rynkowymi cenami wynajmu części przestrzeni magazynowej, po wcześniejszym powiadomieniu.
  14. Wszystkie produkty wyprodukowane przez FD są zgodne z wymaganiami miejsca produkcji, które są szczegółowo opisane w odpowiednich certyfikatach i deklaracjach, które każdy klient może zażądać w dowolnym momencie przed dostawą.

 

III. Prognozy i próbki

  1. Każdego 20 dnia miesiąca FD aktualizuje zapotrzebowanie swoich klientów na kolejne trzy miesiące na podstawie zamówień i prognoz wynikających z pierwszych umów.
  2. Każdy klient może zażądać rezerwacji zdolności produkcyjnych na potencjalną produkcję, która zostanie przekształcona w zamówienie lub anulowana z planu produkcji po maksymalnym okresie pięciu dni roboczych od takiego żądania (w ciągu których FD przedstawi ofertę handlową i oszacuje czas realizacji).
  3. Czas realizacji produktów objętych realizacją jest ustalany indywidualnie przez FD, a termin potwierdzenia realizacji zamówienia może być dłuższy niż określony w niniejszych OWU.
  4. Koszt próbek i metoda fakturowania produktów realizowanych w ilościach do 1000 sztuk są ustalane indywidualnie w zależności od projektu, oczekiwanego koloru i konstrukcji/perforacji. Niemniej jednak ogólne warunki próbkowania kolorów są ustalane przez FD w momencie złożenia zapytania ofertowego, podzielone na krótkie korki (wysokość do 33 mm) i długie korki (wysokość od 34 mm) – do uzgodnienia po otrzymaniu szczegółowych i wystarczających informacji o projekcie, główce butelki lub oczekiwanej konstrukcji/perforacji.
  5. Faktura za próbki zostanie wystawiona nie później niż w ostatni dzień roboczy miesiąca próbkowania, chyba że strony uzgodnią inaczej na piśmie.
  6. Powyższe koszty próbkowania nie obejmują kosztu i metody rozliczania wszystkich narzędzi wymaganych do próbkowania. Koszty te są przedmiotem osobnych faktur i muszą zostać opłacone z góry za narzędzia.

IV. Fakturowanie i płatności

1. FD wystawi fakturę za wyprodukowane produkty, uwzględniając ceny uzgodnione w zamówieniu lub umowie, zgodnie z warunkami EXW Turza Incoterms 2020, chyba że uzgodniono inaczej na piśmie.
2. Faktura zostanie wysłana na adres e-mail podany przez klienta.
3. Okres płatności rozpoczyna się w dniu wystawienia faktury.
4. Dniem płatności jest dzień, w którym środki zostaną zaksięgowane na koncie FD.
5. FD uznaje zmienność kosztów produkcji i dostosowuje ceny w regularnych odstępach czasu, opierając się m.in. na widocznych i dostępnych danych, takich jak notowania LME, ale także na innych czynnikach, które mogą nie być publikowane. Ze względu na zmieniające się warunki rynkowe FD zastrzega sobie prawo do aktualizacji cen w przypadku istotnych zmian kosztów produkcji i prowadzenia działalności. W przypadku korekty cen, klient ma prawo anulować zamówienie do 6 tygodni przed dostawą, chyba że część surowców została już uwzględniona – w takim przypadku zamówienie zostanie zrealizowane zgodnie z potwierdzonymi warunkami handlowymi.

6. W przypadku opóźnienia w płatności przekraczającego 5 dni roboczych, FD zastrzega sobie prawo do wstrzymania wysyłki wyprodukowanych produktów, zmiany terminów produkcji i dostaw wszystkich realizowanych zamówień oraz zmiany warunków płatności dla klienta. Wszystkie te działania mogą być kontynuowane do momentu uregulowania zaległych należności FD lub ich uzgodnienia na piśmie. Ponadto, te środki nie dają podstaw do żadnych roszczeń ze strony zalegającego klienta ani jakichkolwiek jego podmiotów powiązanych lub kontrahentów.

7. Wyłącznym miejscem jurysdykcji dla wszystkich sporów wynikających z niniejszej umowy lub w związku z nią będzie sąd w Polsce wyznaczony przez FD. Wszelkie stosunki prawne między FD a klientem podlegają prawu polskiemu z wyłączeniem Konwencji Narodów Zjednoczonych o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów (CISG) oraz wszelkich norm kolizyjnych pozwalających na stosowanie prawa materialnego innego niż prawo polskie.

ZAŁĄCZNIK Nr 1:

FOB-DECOR: Lista MOQ. Dodatkowe postanowienia:

ROPP 18×12,5

ROPP 20×12,5

ROPP 22×15/16

ROPP 28×15,4

ROPP 28×18

ROPP 28×21,6/22

ROPP 28×34-28

ROPP 28×44

ROPP 30×35

ROPP 30×44-47

ROPP 30×50-60

ROPP 31,5×18

ROPP 31,5×24

ROPP 31,5×38-44

ROPP 31,5×50-60

PP Excellent 28×34-44

PP Excellent 30×44-60

GPI Closures

200 000

200 000

200 000

300 000

300 000

150 000

100 000

100 000

100 000

100 000

100 000

300 000

300 000

100 000

100 000

100 000

100 000

100 000

500 000

500 000

500 000

Not applicable

Not applicable

1 000 000

Not applicable

Not applicable

500 000

500 000

Not applicable

300 000

500 000

Not applicable

Not applicable

200 000

200 000

200 000

  1. Lista MOQ dla projektu nie dotyczy standardowych kolorów takich jak: Srebrny / Czarny / Biały / Złoty (odpowiadający standardowemu odcieniowi złota FOB) – w takim przypadku nadal obowiązuje lista MOQ dla wymiaru.
  2. Lista MOQ dla wymiaru to ilość niezbędna do rozpoczęcia produkcji po sfinalizowaniu zapotrzebowania z różnych zamówień, przy spełnieniu MOQ na projekt.
  3. Produkcja w ilościach poniżej MOQ na projekt nie jest wykluczona, ale wymaga każdorazowego indywidualnego potwierdzenia / ustalenia.

Fob-Decor Sp. z o.o.: Wydano 24 czerwca 2024 r.